- Messagerie professionnelle et NUMEN c'est quoi ?

Votre messagerie professionnelle est très importante : réclamez-là si vous ne l'avez pas encore. Les agent·e·s de l'éducation nationale, dont les AESH, disposent d'un NUMEN et d'une adresse électronique professionnelle dont il·elle·s ont connaissance dès leur prise de fonction. L'AESH dispose d'un interlocuteur RH dédié qui est précisément défini dans le cadre de l'organisation académique. Les coordonnées de ce service doivent vous être transmises au moment de votre recrutement. C'est encore rappelé dans la circulaire 2019 !

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Le NUMEN, numéro d’identification éducation nationale, est un identifiant associé à tout employé·e de la fonction publique dépendant du Ministère de l’Éducation nationale française (enseignant·e·s, inspecteurs·trices, AESH, administrations, services, etc.).

Il permet d’activer votre messagerie professionnelle, il est considéré comme confidentiel. Il s’agit véritablement de votre identité au sein de l’Education Nationale.

Cette messagerie permet d’échanger avec votre inspection, vos collègues et l’administration. Elle est sécurisée et sa confidentialité est garantie.

Votre messagerie professionnelle est l’outil privilégié pour communiquer avec l’académie.

Par exemple, il vous servira aussi pour :

– vous inscrire dans une formation

– vous inscrire pour un concours (CAPES…)

- Voter pour les élections professionnelles syndicales en particulier, etc. ... Allez voir ici pour les élections professionnelles >>>

Le NUMEN peut être obtenu auprès du secrétariat de votre établissement scolaire si vous êtes affecté·e dans le second degré (collèges et lycées, enseignements supérieurs). Il se trouve dans votre dossier administratif. Réclamez-le auprès de votre DSDEN si vous êtes dans le premier degré (écoles primaires).

Plus généralement, et dans tous les autres cas, votre gestionnaire administratif (DPE du rectorat ou DSDEN, services du personnel pour les établissements de l’enseignement supérieur) pourra à coup sûr vous apporter cette information.

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Le NUMEN (Numéro d’identification de l’Education Nationale)

Le NUMEN est composé de 13 caractères qui ont tous une signification.

Le NUMEN est un numéro unique attribué à chaque personnel pour la gestion administrative de son dossier. C'est un identifiant associé à tout employé-e de la fonction publique dépendant du Ministère de l'Éducation nationale française (enseignants, inspecteurs, administration, AESH, EVS, en contrat de droit public ou en CAE/CUI de droit privé, services divers, etc.). Il fut créé durant le mandat de René Monory en tant que Ministre de l'Éducation nationale (1986–1988), à la suite de l'action entreprise par la CNIL pour dissuader les administrations de recourir au NIR ou convaincre celles qui l'utilisaient sans y être autorisées de se doter d'un numéro spécifique.

Le NUMEN est considéré comme confidentiel.

Exemple : « 01 E 95 01234ABC »

Il se compose de plusieurs éléments :

deux chiffres désignant l'académie (numérotation de 01 à 33 - 30 exclus -, modifiée plusieurs fois)

01 Paris	02 Aix-Marseille	03 Besançon	04 Bordeaux	05 Caen
06 Clermont-Ferrand	07 Dijon	08 Grenoble	09 Lille	10 Lyon
11 Montpellier	12 Nancy-Metz	13 Poitiers	14 Rennes	15 Strasbourg
16 Toulouse	17 Nantes	18 Orléans-Tours	19 Reims	20 Amiens
21 Rouen	22 Limoges	23 Nice	24 Créteil	25 Versailles
26 N'existe plus	27 Corse	28 Réunion	29 Détachés (TOM)
31 Martinique	32 Guadeloupe	33 Guyane

une lettre caractérisant le système d'information (G pour le premier degré, E pour le second degré, ...)
les deux derniers chiffres de l'année d'entrée dans le système d'information (la numérotation a débuté en 1992)
un numéro aléatoire de 8 caractères, dont cinq chiffres et trois lettres, attribué à l'agent au sein de son système de gestion initial

Principales difficultés rencontrées par les utilisateurs pour procéder à leur connexion aux serveurs académiques. Les réponses apportées sont complètes mais non exhaustives.

Vous avez oublié votre numen et/ou votre mot de passe

Contactez la division des personnels enseignants du rectorat de l'académie où vous êtes affecté. Seul ce service est habilité à vous communiquer ces informations. Par mesure de précaution, ne divulguez pas votre numen qui est un identifiant confidentiel à une personne non habilitée à le connaître.

Votre numen n'est pas reconnu par le serveur académique

Vérifiez que vous vous êtes connecté sur le serveur de l'académie qui vous gère, c'est à dire, dans la plupart des cas, celle où vous êtes affecté. Vérifiez également que vous remplissez toutes les conditions statutaires (âge, ancienneté,etc.) pour bénéficier de la promotion ou de l'avancement auxquels vous prétendez.

Le serveur académique vous renvoie un message d'erreur

"temps d'attente trop long, vos données sont perdues"

Ce message provient du fait que votre navigateur n'est pas correctement configuré. Vérifiez que votre navigateur accepte bien tous les types de cookies, effacez l'historique de votre navigateur, videz le dossier "temporary internet files", cliquez sur le bouton "actualiser" de votre navigateur et connectez vous à nouveau. Vous devez vérifier également que l'horloge de votre ordinateur est bien à l'heure.

Vous obtenez une page "en construction" ou un message "page non trouvée"

Si la rubrique "en construction" apparaît alors que selon le calendrier, cette page aurait dû s'afficher, vérifiez que vous avez tapé correctement l'adresse dans votre barre de navigation ou dans vos favoris ou reprenez la navigation à partir de la page d'accueil du site du ministère , rubrique "concours recrutement carrière", sous-rubrique "personnels enseignants", puis icône "SIAP").

Une page blanche ou aucune page ne s'affiche après avoir cliqué sur la carte

L'affichage des serveurs SIAP nécessite que votre navigateur ou votre barre d'outils ne bloque pas les "pop-up" et accepte tous les scripts.

•• Sources >>>

Une messagerie électronique est à votre disposition dans chaque académie :

En cas de persistance de votre problème, contactez les services rectoraux par messagerie électronique en décrivant votre situation de manière précise.

Aix-Marseille

promo2017@ac-aix-marseille.fr

Amiens

promo2017@ac-amiens.fr

Besançon

promo2017@ac-besancon.fr

Bordeaux

promo2017@ac-bordeaux.fr

Caen

promo2017@ac-caen.fr

Clermont-Ferrand

promo2017@ac-clermont.fr